간호관리학 1-93

2. 예산관리-1

1)예산의 정의

(1)예산은 미리 계획한 것과 실제의 결과를 비교하여 앞으로의 운영을 계획하고 통제하는 과정으로 예상되는 수입, 지출에 관한 계획안

 

(2)일정기간 동안에 필요한 재정의 동원과 분배에 대한 계획으로서 조직의 운영을 위한 종합적 계획이자 통제의 수단

 

2)예산의 기능

(1)기획 기능

1>예산을 준비하는 것은 관리자로 하여금 미리 생각하고 계획할 수 있게 한다.

2>예산은 관리자에게 목표의식을 갖도록 한다.

3>예산은 관리자에게 미래를 예측하도록 한다.

4>예산은 설정한 목표를 가장 효율적으로 달성할 수 있는 비용-효과적인 방법을 찾도록 한다.

5>예산은 직원들의 활발한 참여를 통하여 이루어지므로, 조직 내의 관리자와 실무자들 사이에 적극적인 의사소통 및 조정이 이루어지도록 한다.

 

(2)통제 기능

1>계획대로 따르도록 안내서의 역할을 한다.

2>다양한 동기 유발 프로그램을 이용하여 직원들이 예산대로 성취하도록 인센티브를 준다.

3>결정과정을 통하여 관리자들은 예산을 성공적으로 수행했는지, 아닌지, 그 이유는 무엇인지에 대하여 평가 받는다.

4>필요한 경우 교정활동을 한다.

 

3)예산의 선행 조건

(1)권한과 책임의 한계가 명백한 조직구조가 필요하다.

 

(2)신빙성 있는 통계자료를 제공하는 체계가 마련되어야 한다.

 

(3)예산이 부서수준에서 이루어질 수 있는 자율권이 부여되어야 한다.

 

(4)모든 관리자들은 예산과정에 참여하고 예산 개발을 위해 노력해야 하며 예산에 대한 충분한 지식을 가져야 한다.

 

(5)예산 개발에 참여할 직원들은 병원의 재정 목표와 집행에 대하여 이해하고 있어야 한다.